Ustawiasz raz.
Fakturuje się samo.
eFinio to program do fakturowania i rozliczania klientów dla biur rachunkowych. Usługi klienta wpisujesz jeden raz. Z nich powstają faktury całego miesiąca, lecą do KSeF i mailem do klientów, a wpłaty dopinają się z wyciągu — kto nie zapłacił, nie umknie.
Dwie minuty: od dodania klienta do rozliczonych przelewów.
Nagranie z aplikacji · 1 min 43 s
Jedna odzyskana faktura pokrywa kilka miesięcy subskrypcji. Przy tym przestajesz trzymać w głowie, kto zalega od marca: masz jeden ekran zamiast arkuszy, gotową treść przypomnienia i wpłaty dopięte do klienta bez odhaczania.
Usługi klienta w jednym miejscu — nie w pamięci księgowej.
Zakładasz katalog usług raz i wpinasz je klientom. Klient dostał trzeciego pracownika albo wszedł w VAT? Zmieniasz jedną pozycję, a faktura od następnego miesiąca liczy się już inaczej — bez przepisywania kwot i bez pytania koleżanki, „ile on właściwie płaci”.
Zamknięcie miesiąca: cały dzień albo kwadrans.
Ten sam miesiąc, to samo biuro — 40 klientów. Po lewej praca, którą wykonuje się klient po kliencie. Po prawej te same czynności jako akcje na całym miesiącu: kwoty ze składników opłat, numer KSeF i UPO wracające na fakturę, PDF-y na adresy z kartoteki.
Wystawiona faktura to jeszcze nie wpłata.
Nie widzisz tego, czego nie liczysz — a zaległość klienta nie zgłasza się sama. Wgrywasz wyciąg MT940 i przelewy dopasowują się do klientów, salda oraz statusy przeliczają się same. Zaległość widzisz w dniu, w którym powstała, nie na koniec kwartału.
Lista sama układa się od najpilniejszych. Treść przypomnienia jest gotowa, ton dobrany do liczby dni — wysyłkę zatwierdzasz jednym kliknięciem, bo to Twój klient i Twoja relacja.
- Ręczne dopasowywanie przelewu do klienta
- Osobny arkusz na każdy miesiąc
- Zaległość wychodzi na jaw, gdy jest za późno
Trzy sytuacje, które kosztują najwięcej.
Anonimowe scenariusze z rozmów z biurami — nie cytaty i nie referencje. Każdy kończy się tym samym: pieniądze albo godziny zostają po stronie biura.
Klient przeszedł na ryczałt i wziął drugiego pracownika na kadry. Ustalenie zostało w mailu, do stawek nikt go nie przeniósł — faktury trzy miesiące szły po starej kwocie.
Usługi klienta są jedną listą składników opłat. Zmieniasz pozycję, gdy zmienia się umowa; następna faktura liczy się już z niej.
Koniec fakturowania kwot, których nikt nie zaktualizował.
Koniec miesiąca to był cały dzień: kwota z arkusza, PDF, mail do klienta, ptaszek przy nazwisku. Przy czterdziestu klientach jedna pomyłka w kolejce była kwestią czasu.
Wystawiasz cały miesiąc jedną akcją, wysyłasz do KSeF i mailem. Numer KSeF i UPO wracają na fakturę, odrzucone trafiają na osobną listę z instrukcją.
Ten sam miesiąc w kilku kliknięciach, z potwierdzeniem przy każdym dokumencie.
Klient przestał płacić w marcu. Wyszło przy rocznym rozliczeniu — trzy faktury do odzyskania i rozmowa, której nikt nie chciał prowadzić.
Wpłaty dopinają się z wyciągu, więc saldo klienta jest aktualne codziennie. Zaległość widzisz w dniu, w którym powstała, razem z gotową treścią przypomnienia.
Dług nie rośnie w ciszy przez trzy miesiące.
Prosty cennik. Bez pułapek.
Bez podawania karty i bez automatycznego pobrania opłaty. O starcie płatności informujemy mailem 30 dni wcześniej.
- Do 15 klientów
- Control Tower — pełny
- Import wyciągu MT940
- Auto-dopasowanie przelewów
- Faktury VAT i wysyłka do KSeF
- Przypomnienia z tonem
- Jedno konto
- Wsparcie e-mail
- Do 50 klientów
- Wszystko z planu Mini
- Zespół — do 3 kont
- Wysyłka faktur mailem (PDF)
- Historia importów i kontaktu
- Wsparcie e-mail
- Nieograniczona liczba klientów
- Wszystko z planu Standard
- Zespół — do 10 kont
- Priorytetowe wsparcie
- Onboarding z konsultantem
Pobieranie faktur klientów z KSeF, szacunek VAT / PIT / ZUS i plik dla FINKI. Moduł dodatkowy poza ceną planu — biura pilotażowe testują go bezpłatnie.
anuluj kiedy chcesz · ceny netto + VAT 23%
Co księgowe pytają przed startem.
Czy eFinio wysyła faktury do KSeF?
Tak. Faktury całego miesiąca wysyłasz jedną akcją, a numer KSeF i UPO wracają na dokument. Odrzucone trafiają na osobną listę z powodem odrzucenia, więc nie sprawdzasz statusów po jednej fakturze.
Czy eFinio zastępuje program księgowy?
Nie. eFinio prowadzi stronę przychodową biura: fakturowanie własnych usług klientom i pilnowanie ich wpłat. Księgowość klientów prowadzisz dalej w swoim programie księgowym.
Czy klienci dostają faktury mailem?
Tak. PDF-y wychodzą jedną akcją na adresy z kartoteki klienta, po tym jak KSeF przyjmie fakturę. Klienci bez adresu e-mail i faktury z korektą, która nie jest jeszcze w KSeF, są pomijane.
Jakie wyciągi bankowe mogę wgrać?
Wyciąg w formacie MT940 (.mt940, .sta, .txt) — udostępnia go każdy większy bank w Polsce. Przelewy dopasowują się do klientów automatycznie, a system uczy się dopasowań, które poprawisz ręcznie.
Czy z eFinio korzysta całe biuro?
Tak. Pracownicy mają własne konta i widzą te same stawki, faktury i statusy płatności co właściciel biura — bez wersji „u mnie w arkuszu”.
Ile kosztuje eFinio?
129 zł netto miesięcznie do 15 klientów, 249 zł do 50 klientów i 449 zł bez limitu klientów, przy płatności rocznej odpowiednio 99, 199 i 369 zł. Pierwszych 10 biur korzysta bezpłatnie przez 3 miesiące, bez podawania karty.
Kiedy zacznę płacić?
Nie podajesz karty przy rejestracji i nie ma jak pobrać opłaty automatycznie — o starcie płatności informujemy mailem 30 dni wcześniej i wtedy decydujesz, czy zostajesz. Pierwszych 10 biur korzysta bezpłatnie przez 3 miesiące od rejestracji.
Czy eFinio wystawia korekty faktur?
Tak. Korekta powstaje z faktury pierwotnej i idzie tą samą ścieżką do KSeF, razem z oznaczeniami GTU przeniesionymi z korygowanych pozycji.
Zobacz wszystkich klientów
w jednym miejscu.
Wgraj pierwszy wyciąg i miej rozliczenia miesiąca ogarnięte w 10 minut, nie w cały dzień.
Wolisz najpierw pogadać? Napisz na [email protected] — odpowiadamy tego samego dnia.